Start altid med en analyse af din
virksomheds mål og risici, og planlæg derefter,
hvordan de skal håndteres.
Brug en tredjedel af din tid på analyse og
planlægning – og to tredjedel på implementering.
Din beredskabsplan skal implementeres –
kommunikeres, læres, og øves – før den er til nogen
nytte.
Implementeringen bliver din største udfordring og
tiden, den sværeste faktor at styre. Det tager tid
til at afdække dine risici, og tid at gøre
virksomheden klar til at kunne håndtere dem. Falck
kan hjælpe dig med at skabe planen og implementere
den.
Analysen
Du skal identificere, vurdere og prioritere dine mål
og risici.
- Hvilke risici er der?
- Hvor farlig er de?
- Hvilke prioriterer du højst?
Du skal samle resultatet, så du får et billede af,
hvad din virksomhed gerne vil, samt et
risikobillede, der giver overblik over jeres
situation og de risici I har.
Planlægning
Planlæg på basis af din analyse. Lad
være med at springe direkte til én løsning. Du skal
sikre dig, at alle arbejder ud fra det samme
udgangspunkt, nemlig de risikobilleder du skabte
i analysen.
Lås dig ikke fast til én løsning for tidligt i
planlægningsprocessen. Skab to eller flere mulige
løsninger for at kunne afdække, hvilken løsning der
bedst passer dig, før du vælger, hvordan du vil
styre dine risici.
Husk at planlægge, hvordan planen skal
implementeres, mens du udarbejder den detaljerede og
komplette plan.
Implementering
Risikostyring kommer ofte til kort i
implementeringen, så du skal vægte din indsats
derefter. En uøvet beredskabsplan
nytter ikke, når krisen står på.
Husk opbakning fra ledelsen ved at involvere dem
tidligt i processen. Forbered dem på, hvordan du vil
kommunikere planen, uddanne medarbejdere, og øve
jeres beredskab.
Husk at risikostyring er for at sikre virksomheden
mod trusler og for at udnytte muligheder.
